Strona główna
Poradnik E-Biznesu
Infografika góra lodowa kosztów projektu WWW – widoczny design vs ukryte prace programistyczne, integracje i autorski CMS

Wycena projektu WWW i e-commerce: Za co tak naprawdę płacisz? Analiza kosztów projektu "szytego na miarę"

Wysyłasz zapytanie ofertowe do kilku firm. Po kilku dniach spływają wyceny i... przecierasz oczy ze zdumienia. Jeden freelancer oferuje realizację za 2 000 zł, mała firma za 8 000 zł, a doświadczona agencja interaktywna wycenia ten sam projekt na 25 000 zł lub więcej.

Skąd biorą się tak gigantyczne różnice? Czy "strona to strona"?

W rzeczywistości różnica między tanią stroną z szablonu a dedykowanym projektem jest jak różnica między gotowym garniturem z sieciówki a takim szytym na miarę u krawca. Oba ubierają, ale tylko ten drugi leży idealnie, wytrzyma lata i zrobi piorunujące wrażenie na spotkaniu biznesowym.

W tym artykule odsłaniamy kulisy wycen w branży IT. Wyjaśnimy, co składa się na budżet profesjonalnego projektu WWW z Rzeszowa lub zaawansowanego sklepu i dlaczego inwestycja w rozwiązania dedykowane to najtańsze rozwiązanie w długim terminie.

Infografika góra lodowa kosztów projektu WWW – widoczny design vs ukryte prace programistyczne, integracje i autorski CMS

Efekt góry lodowej w wycenie IT: To, co widzisz (Design), to tylko wierzchołek kosztów. Prawdziwa wartość i bezpieczeństwo projektu kryją się pod powierzchnią.

Spis Treści

1. Złożoność funkcjonalna: Dom z klocków vs. Inteligentny budynek

Pierwszym i najważniejszym czynnikiem wpływającym na cenę jest to, co strona ma robić, a nie tylko jak ma wyglądać.

Wyobraź sobie budowę domu. Postawienie prostej altanki (wizytówka firmy) kosztuje niewiele. Ale jeśli potrzebujesz inteligentnego domu z automatyką, monitoringiem i systemem zarządzania energią (zaawansowany sklep internetowy lub portal B2B) – koszty rosną wykładniczo.

Co podnosi wycenę?

  • Niestandardowe moduły: Prosty formularz kontaktowy to standard. Ale kalkulator wyceny ubezpieczenia, konfigurator produktu 3D czy moduł rezerwacji wizyt to dziesiątki godzin pracy programisty.
  • Logika biznesowa B2B: Wdrożenie różnych cenników dla różnych grup klientów, kredytów kupieckich czy wielopoziomowych struktur kont użytkowników wymaga stworzenia dedykowanej architektury danych.
  • Wyszukiwarki i filtrowanie: Implementacja zaawansowanego silnika wyszukiwania (np. Elasticsearch), który w ułamku sekundy przeszuka 50 000 produktów po 20 atrybutach, to zupełnie inna liga niż zwykła "lupka" w WordPressie.

2. Integracje z systemami zewnętrznymi (ERP, Płatności, Kurierzy)

To często "niewidzialna góra lodowa" w wycenie. Dla klienta integracja to często jedno zdanie w specyfikacji: "Sklep ma być połączony z magazynem". Dla agencji to skomplikowany proces mapowania danych.

Profesjonalny sklep internetowy lub platforma B2B nie działa w próżni. Musi wymieniać dane w czasie rzeczywistym. W ramach naszych rozwiązań e-commerce realizujemy zaawansowane połączenia systemowe:

  • Integracje z ERP (np. Subiekt GT, Hermes SQL, Comarch): To nie jest instalacja wtyczki. To budowa mostu, który musi bezbłędnie przesyłać stany magazynowe, ceny, faktury i statusy zamówień. Każdy błąd tutaj oznacza realne straty finansowe.
  • Automatyzacja logistyki i płatności: Podpięcie bramek płatniczych (BLIK, karty) i systemów kurierskich (InPost, DPD) wymaga testów bezpieczeństwa i certyfikacji, co zajmuje czas specjalistów.

W TiOinteractive często realizujemy integracje, których gotowe systemy SaaS po prostu nie obsługują – i to właśnie ta elastyczność wpływa na końcowy koszt projektu.

3. Autorski CMS vs. open source – technologia ma cenę

Infografika porównująa Open Source vs profesjonalny dedykowany CMS

Decyzja o technologii to decyzja biznesowa. Możesz wybrać darmowy silnik (np. WordPress) lub rozwiązanie dedykowane (autorski CMS).

Rozwiązania open source (Taniej na start, drożej w utrzymaniu)

Korzystanie z gotowych szablonów i wtyczek obniża koszt wdrożenia. Jednak "darmowy" silnik często oznacza dług technologiczny. Strony są wolniejsze, podatne na ataki hakerskie (ze względu na powszechność kodu) i trudne w rozbudowie. Każda aktualizacja wtyczki może "wysadzić" stronę.

Autorski CMS (Wyższy koszt startowy, spokój na lata)

Wycena obejmująca autorski system (taki jak nasz tioCMS) jest wyższa, ponieważ płacisz za:

  • Bezpieczeństwo: Kod jest zamknięty i znany tylko twórcom, co drastycznie utrudnia ataki.
  • Wydajność: System nie ma zbędnego balastu. Zawiera tylko te funkcje, których potrzebujesz, dzięki czemu strona ładuje się błyskawicznie (kluczowe dla SEO i Core Web Vitals).
  • Stabilność: Brak "wojny wtyczek". Wszystkie moduły są pisane przez jeden zespół i są ze sobą w pełni kompatybilne.

4. Design i UX: Różnica między "ładnym" a "skutecznym"

Tani projektant "koloruje" makiety. Doświadczony UX Designer projektuje doświadczenia.

Wycena w profesjonalnej agencji obejmuje proces projektowy nastawiony na Web Usability, który ma na celu konwersję (sprzedaż), a nie tylko estetykę.

  • Analiza ścieżki użytkownika: Zanim powstanie grafika, analizujemy, jak klient ma poruszać się po stronie, by sfinalizować zakup.
  • Makiety funkcjonalne (Wireframes): Tworzymy szkielet serwisu, by przetestować użyteczność przed kodowaniem.
  • Responsywność (RWD): To nie tylko "skalowanie się" strony. To projektowanie osobnych doświadczeń dla użytkownika mobilnego, który np. potrzebuje większych przycisków i uproszczonego menu.

Godzina pracy senior designera, który rozumie psychologię sprzedaży, kosztuje więcej niż praca grafika, który tylko "układa zdjęcia".

5. Niewidzialna praca: Zarządzanie, testy i wdrożenie

Wycena od freelancera to często tylko "kodowanie". Wycena od agencji to proces. W koszt projektu wliczone są godziny pracy osób, które nie piszą kodu, ale dowożą jakość:

  • Project Manager: Twój opiekun, który tłumaczy język biznesu na język programistów, pilnuje terminów i budżetu.
  • Testy (QA): Zanim strona trafi do sieci, jest "klikana" na dziesiątki sposobów. Sprawdzamy ją na różnych przeglądarkach, telefonach i w różnych scenariuszach (np. co się stanie, gdy klient przerwie płatność?).
  • Wdrożenie i szkolenie: Uruchomienie strony na serwerze, konfiguracja domeny, certyfikatu SSL oraz przeszkolenie Twojego zespołu z obsługi panelu CMS.

6. Podsumowanie: Cena jest pochodną ryzyka i jakości

Wycena projektu internetowego to w rzeczywistości wycena świętego spokoju i gwarancji efektu.

Wybierając tańsze rozwiązania, często bierzesz na siebie ryzyko: awarii, wolnego działania, problemów z bezpieczeństwem czy braku wsparcia. Wybierając partnera z doświadczeniem (i odpowiednią wyceną), płacisz za wiedzę, która pozwala tych problemów uniknąć.

Jeśli szukasz partnera, który wyceni Twój projekt rzetelnie, opierając się na analizie Twoich celów biznesowych, a nie na zgadywaniu – zapraszamy do kontaktu.

7. Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Czy da się zrobić sklep internetowy za 2000 zł?

Teoretycznie tak, korzystając z gotowych szablonów i darmowych wtyczek w systemach Open Source. Jednak takie rozwiązanie rzadko sprawdza się w biznesie, który ma na siebie zarabiać. Tani sklep często generuje problemy z wydajnością, bezpieczeństwem i brakiem możliwości rozwoju, co w dłuższej perspektywie generuje koszty znacznie przewyższające początkowe oszczędności.

Dlaczego autorski CMS jest droższy od WordPressa?

Ponieważ jest to rozwiązanie budowane "na miarę". Wymaga zaangażowania programistów do stworzenia kodu dedykowanego pod Twoje potrzeby, a nie tylko konfiguracji gotowych elementów. W zamian otrzymujesz system znacznie szybszy, bezpieczniejszy i w pełni dopasowany do Twoich procesów biznesowych, bez zbędnych funkcji spowalniających działanie.

Co to jest specyfikacja funkcjonalna i dlaczego jest potrzebna do wyceny?

Specyfikacja to "projekt budowlany" Twojej strony. Dokładnie opisuje, jak ma działać każdy element serwisu (np. jak ma wyglądać proces zakupowy, jakie dane ma pobierać wyszukiwarka). Bez niej wycena jest tylko zgadywaniem – dokładna specyfikacja chroni Cię przed ukrytymi kosztami w trakcie realizacji projektu.

Czy wycena obejmuje późniejszą opiekę nad stroną?

Standardowo wycena dotyczy projektu i wdrożenia oraz okresu gwarancyjnego (w TiOinteractive zawsze udzielamy gwarancji na nasze rozwiązania). Stała opieka, aktualizacje, rozwój funkcji czy działania marketingowe (SEO) są zazwyczaj przedmiotem osobnej, stałej współpracy, co zapewnia bezpieczeństwo i ciągłość biznesu.